Assistente Administrativa

Descrição:

Informações sobre a vaga de emprego

Data de abertura

02-06-2025

Tipo da vaga

A tempo inteiro

Experiência de trabalho

5+ anos

Indústria

Administração

Cidade

Lisboa

Distrito/Concelho

Lisboa

País

PT

Código Postal

1200-629

Descrição do cargo

Estamos a recrutar um(a) Assistente Administrativa para integrar a equipa de um dos nossos clientes, uma empresa sólida e reconhecida no setor da organização de eventos e experiências personalizadas, com operações num espaço exclusivo em Lisboa.
A função terá um papel central na gestão administrativa, financeira e operacional da empresa, com impacto direto na qualidade e consistência dos serviços prestados.
Principais responsabilidades:
1. Gestão Administrativa e Financeira

• Emissão, receção e organização de faturas e documentos contabilísticos;
• Preparação de pagamentos a fornecedores e controlo de prazos;
• Esquematização e controlo de custos por evento ou projeto;
• Articulação com o departamento de contabilidade e apoio a fechos mensais;
• Apoio na elaboração de orçamentos e relatórios de despesas.

2. Gestão de Fornecedores e Espaço

• Gestão de contactos e contratos com fornecedores (catering, decoração, alugueres, técnicos, etc.);
• Avaliação de propostas e orçamentos;
• Supervisão de tarefas de manutenção e gestão de necessidades do espaço de eventos.

3. Apoio Comercial e Atendimento ao Cliente

• Atendimento a clientes e acompanhamento de pedidos;
• Elaboração de propostas, contratos e documentação de venda/pós-venda;
• Apoio na execução de eventos, garantindo conformidade com os planos aprovados.

4. Acompanhamento Operacional de Eventos

• Apoio logístico à equipa de produção;
• Coordenação com equipas externas (catering, decoração, etc.);
• Resolução de imprevistos durante montagens e eventos.

Perfil pretendido:

• Experiência mínima de 2 anos em funções similares (preferencial);
• Excelentes capacidades organizativas e de comunicação;
• Domínio de ferramentas Microsoft Office (especialmente Excel);
• Sentido de responsabilidade, autonomia e capacidade de gestão de prioridades;
• Bons conhecimentos de inglês.

Local de trabalho: Lisboa – São Bento.