Assistente Executiva Direção Geral

Descrição:

O Grupo Internacional Cromology é o 4º maior Grupo Europeu de Tintas, o qual por seu lado, pertence ao Grupo Japonês Nippon Paint, o 4º maior grupo mundial de tintas, com uma faturação superior a 8 biliões US$ e emprega mais de 35.000 Colaboradores.

A Robbialac pertence ao Grupo Cromology, é a marca de tintas líder em notoriedade em Portugal, emprega 270 Colaboradores e dispõe de uma rede de retalho de 56 lojas.

Para participar num ambicioso projeto de crescimento, vamos admitir:

Assistente Executiva Direção Geral ( S. João da Talha)

FUNÇÃO :

• Organização e gestão da agenda e das comunicações do Diretor Geral;
• Coordenação de reuniões, conferências ou eventos de Diretores: reserva de salas, gestão de materiais, envio de notificações, etc;
• Apoiar o Diretor Geral em tarefas específicas;
• Gestão de notas de despesas: revisão, validação e coordenação com o resto de General Managers do grupo Internacional;
• Ajuda na elaboração de informação e apresentações: recompilação de informações, relatórios, etc.
• Atualização e manutenção da base de dados de contatos;
• Reserva e gestão de viagens internacionais e deslocações;
• Deteção e suporte das necessidades da Direção, tratando de antecipar soluções que permitem otimizar esforços, recursos e tempo;
• Apoio administrativo nos assuntos legais: organização da informação legal e dos contratos;
• Coordenação da relação com os escritórios de advogados que prestam serviços a empresa;
• Dar apoio em termos de comunicação interna em projetos, CSR, D&I e outros.
  
  

PERFIL :

• Formação superior na área de Secretariado de Administração
• Deverá ter qualidades relevantes em termos de organização, comunicação, confidencialidade, capacidade de trabalho, aprendizagem, facilidade de contactos e disponibilidade para horário flexível;
• Inglês fluente, escrito e falado;
• Domínio de informática na ótica do utilizador;
• Experiência mínima de 2 anos desempenhando funções semelhantes.