Assistente Administrativo

Descrição:

Descrição da Empresa

Através do Clan, é possível realizar de forma 100% digital todos os passos da jornada dos profissionais. Junta-te a nós e liga-te ao emprego em clan.pt

Descrição da Função

Descrição Gostas de funções administrativas e queres integrar uma empresa de referência na área da mobilidade automóvel? Estamos a recrutar Assistente Administrativo para apoiar nas tarefas diárias de organização e gestão documental. Se és uma pessoa proativa, atenta ao detalhe e com vontade de contribuir para uma equipa dinâmica, esta pode ser a oportunidade certa para ti! Responsabilidades - Marcação de reuniões e reserva das salas para o efeito; - Atendimento presencial de visitantes da empresa e seu encaminhamento para salas de reuniões, atendimento telefónico geral e apoio à receção; - Tratamento e distribuição de correio, gestão de mail box institucionais, gestão de arquivo físico e digital dos diversos documentos contratuais rececionados de clientes; - Reestruturação e reorganização dos procedimentos administrativos existentes de forma a torna-los mais eficazes e eficientes; - Gestão de economato fazendo o levantamento de necessidades para encomenda na área de compras, bem como executar outras tarefas indiferenciadas que tenham afinidade ou ligação funcional com a atividade contratada. Requisitos - 12º ano de escolaridade; - Experiência em funções similares; - Conhecimentos gerais das ferramentas Office; - Bons conhecimentos de Inglês; - Disponibilidade imediata para o horário das 09h às 18h de segunda a sexta-feira.

Localização

• Porto Salvo, Portugal