Descrição:
A Evolve está a recrutar Coordenador/a Operacional, para prestigiada escola certificada e especializada no ensino de Português para Estrangeiros, em Lisboa.
Quais as tarefas a desempenhar?
- Gerir as comunicações diárias com estudantes, professores e parceiros (email, telefone e presencial);
- Manter atualizados os registos académicos e administrativos em folhas de controlo e bases de dados internas (inscrições, horários, pagamentos, presenças, certificados, etc.);
- Apoiar na preparação de documentação técnica e pedagógica (dossiers de turma, listas de alunos, certificados SIGO);
- Coordenar com professores a disponibilidade de horários e alocação de turmas;
- Controlar processos de entrada e extensão de estudantes nos cursos (em articulação com a equipa comercial);
- Organizar e validar informação necessária à contabilidade (pagamentos, recibos, documentação de suporte);
- Apoiar a organização de atividades sociais e culturais ocasionais da escola;
- Garantir a atualização de ficheiros partilhados e o cumprimento dos procedimentos internos de registo e arquivo.
O que procuramos?
- Excelente capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;
- Fluência em inglês (oral e escrita);
- Boa capacidade de comunicação interpessoal e empatia com estudantes internacionais;
- Autonomia, proatividade e gosto por trabalho em equipa;
- Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace, Microsoft Office, CRMs, plataformas SIGO — valorizado).
- Experiência prévia em funções administrativas, secretariado, coordenação académica ou apoio a estudantes (preferencial);
- Disponibilidade para trabalho presencial em Lisboa.
O que oferecemos?
- Formação inicial e contínua nos processos e sistemas da escola;
- Integração em equipa multicultural e colaborativa;
- Possibilidade de progressão interna;
Contatos: 21 351 4160
Morada - Av. Duque de Ávila 104 A, 1050-084 Lisboa
Tipo de oferta: Período Integral
19/11/2025;
from:
ofertas-emprego.net