Gestor Administrativo

Descrição:

• Gerir a operação diária do escritório e do edifício, incluindo manutenção, infraestrutura, segurança e contratos de serviços;
• Apoiar processos de backoffice em geral, com foco na área de Recursos Humanos;
• Gestão da frota automóvel em colaboração com empresa externa, incluindo manutenção, seguros e documentação;
• Coordenar agendas e compromissos da Gerência, organizando visitas de colaboradores da Central ou outras subsidiárias;
• Implementar e otimizar procedimentos internos na sua área de responsabilidade, promovendo eficiência e organização;
• Ser ponto de contacto para fornecedores, prestadores de serviços e parceiros externos no âmbito das suas responsabilidades;
• Monitorizar indicadores operacionais do escritório e propor melhorias contínuas.
  
  

• Horário compreendido entre as 08h e as 18h;
• Segunda-feira a sexta-feira, com folgas fixas ao sábado e ao domingo;
• Carnaxide.
  
  

• Escolaridade mínima ao nível do 12º Ano (obrigatório);
• Experiência prévia em gestão de escritório, administração ou funções similares (obrigatório);
• Fluência em inglês (obrigatório);
• Domínio de ferramentas Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão interna (SAP – preferencial);
• Excelente organização, capacidade de estabelecer prioridades e atenção ao detalhe;
• Perfil proativo, colaborativo e ético, com discrição no tratamento de informações confidenciais;
• Disponibilidade imediata para inicio de funções.
  
  

• Contrato de trabalho com perspectivas de continuidade;
• Remuneração base + Subsídio de Alimentação, pago em cartão refeição.