Descrição:
Vaga: Secretária Administrativa no Porto (Part-Time)
Local: Porto, Portugal
Tipo de Contrato: Part-time
Vencimento: A combinar, de acordo com a experiência
Descrição da Função:
Procuramos uma Secretária Administrativa responsável, organizada e proativa, residente no Porto, para apoiar a gestão administrativa, contabilística e de comunicação da empresa. A candidata ideal deverá possuir fortes competências organizacionais, excelentes capacidades de comunicação e experiência prévia em tarefas administrativas e de faturação.
Requisitos:
- Residir no Porto, Portugal.
- Falar português e espanhol ou italiano.
- Experiência prévia em tarefas administrativas e de escritório.
- Conhecimentos de faturação, emissão de documentos e controlo de pagamentos.
- Conhecimentos intermédios de contabilidade (registo básico, reconciliações e apoio ao departamento contabilístico).
- Domínio de ferramentas informáticas: e-mail, Word e Excel (nível intermédio).
- Atitude positiva, pontualidade e forte sentido de responsabilidade.
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e organizada.
Principais Responsabilidades:
- Gestão de agendas, coordenação de reuniões e acompanhamento de tarefas internas.
- Atendimento telefónico, resposta a e-mails e comunicação com clientes e fornecedores.
- Apoio em processos administrativos e arquivo de documentação.
- Gestão e emissão de faturas, controlo de pagamentos e apoio contabilístico.
- Organização, revisão de documentos e supervisão de processos internos.
Oferecemos:
- Trabalho em regime part-time.
- Oportunidade de crescimento e possibilidade de evolução para tempo inteiro mediante desempenho.
- Ambiente profissional com oportunidades de aprendizagem contínua.
- Vencimento a combinar, de acordo com a experiência e qualificações.
Como se candidatar:
Envie o seu currículo atualizado e uma breve carta de apresentação para [email protected]
Tipo de oferta: Part-time
Localização do trabalho: Trabalho remoto híbrido em Porto