Descrição:
A FLOPONOR S.A. é uma empresa que atua no sector Florestal, neste âmbito atuamos na área dos serviços industriais, realizamos vários serviços de handling dentro das maiores unidades fabris e parques de matérias-primas do setor de transformação de madeiras e pretende recrutar um/a assistente para apoio administrativo nos processos dos Serviços Industriais.
Descrição de Funções
• Secretariado-geral do Departamento e Área Funcional onde integrado;
• Cumprir com as indicações/orientações, tarefas definidas pelo Superior Hierárquico e Responsável da Área Funcional;
• Gestão geral da correspondência externa e interna;
• Apoio administrativo;
• Gestão documental e arquivo;
• Efetuar o atendimento e encaminhamento telefónico;
• Colaborar na identificação dos perigos e riscos existentes no seu local de trabalho, assim como na identificação dos principais aspetos e impactos ambientais;
• Cumprir e fazer cumprir todos os procedimentos e boas práticas de Segurança, Saúde e Ambiente definidos na organização;
• Participar e contribuir para a melhoria contínua e de desempenho da organização, atendendo aos critérios de Sustentabilidade: Ambiental, Social e de Governança;
• Garantir o bom uso e zelo pelos recursos atribuídos para o exercício da sua função;
• Garantir a confidencialidade dos dados e informações da organização.
Perfil
• Domínio das ferramentas Microsoft Office (informática);
• Experiência com software de gestão (preferencial);
• Capacidade de organização e trabalho em equipa;
• Sentido de responsabilidade, empenho e boa capacidade relacional.