Descrição:
Somos a Factor H, uma empresa especializada no recrutamento de talentos para funções especializadas, de liderança e gestão nas organizações. Apostamos numa abordagem pessoal, criando ligações fortes e de confiança com quem colaboramos.
Estamos a apoiar uma empresa de referência no setor farmacêutico, na procura de um(a) Administrativo para reforçar a sua equipa em Lisboa. Esta função terá um papel essencial no suporte administrativo e operacional da organização, contribuindo para o bom funcionamento do dia a dia e apoiando diferentes áreas internas, com especial incidência em tarefas de natureza administrativa e organizacional.
Regime de Trabalho: Presencial
Principais Responsabilidades
- Prestar apoio administrativo e operacional às equipas internas, assegurando a fluidez dos processos do dia a dia.
- Apoiar a área de Recursos Humanos em tarefas operacionais e administrativas, como organização de documentação, apoio a processos internos e acompanhamento de necessidades administrativas da equipa.
- Organizar e apoiar reuniões, formações e eventos internos, assegurando toda a componente logística associada.
- Garantir o apoio logístico e administrativo da operação diária, contribuindo para um funcionamento eficiente e organizado.
- Gerir processos administrativos, incluindo encomendas, contratos, faturação e relação com fornecedores (POs, procurement).
- Apoiar a comunicação interna e a articulação entre diferentes áreas da organização.
- Assegurar a organização e atualização de informação e documentação relevante.
- Contribuir ativamente para um ambiente de trabalho colaborativo, estruturado e orientado para a melhoria contínua.
Perfil do(a) Candidato(a)
- Experiência anterior em funções administrativas, operacionais ou de suporte.
- Interesse pelo setor farmacêutico / consumer healthcare e motivação para aprender e evoluir.
- Boa capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe.
- Facilidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal.
- Proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade.
- Formação académica não obrigatória (formação superior será valorizada).
- Bons conhecimentos de ferramentas digitais e MS Office.
- Conhecimentos de Inglês serão valorizados.
Se procuras uma oportunidade para iniciar ou consolidar o teu percurso profissional num setor sólido, com contacto próximo com diferentes áreas do negócio e margem de crescimento, esta pode ser a oportunidade certa para ti.
Tipo de oferta: Período Integral