Descrição:
Resumo da FunçãoProcuramos um(a) profissional para integrar a nossa equipa administrativa, responsável por assegurar atividades de apoio administrativo e de atendimento, fundamentais para o bom funcionamento dos processos internos. A função envolve tarefas de baixa complexidade e caráter regular, executadas de acordo com procedimentos bem definidos, com foco na organização, rigor e cumprimento de prazos.
O que vais fazer
- Verificar, validar e registar faturas no sistema, garantindo o seu correto processamento e pagamento, tendo sempre em consideração a satisfação dos fornecedores;
- Gerir faturas provenientes de fornecedores, unidades do grupo, correspondentes e assegurados Lar, assegurando o cumprimento dos acordos contratuais;
- Receber, organizar e arquivar faturas;
- Identificar e devolver faturas não conformes, articulando com a área de assistência para resolução de inconsistências;
- Analisar contas de fornecedores, assegurando a inexistência de desvios e procedendo às respetivas correções sempre que necessário;
- Proceder ao envio periódico de informação relativa aos pagamentos efetuados pelo departamento;
- Responder a solicitações de diversos organismos oficiais;
- Prestar atendimento a fornecedores, esclarecendo questões relacionadas com faturação;
- Introduzir e atualizar informação de fornecedores, nomeadamente dados bancários, no sistema AS400.
- 12.º ano de escolaridade ou curso técnico completo (obrigatório);
- Conhecimentos básicos de Inglês (obrigatório);
- Boa capacidade de comunicação, organização e empatia;
- Forte orientação para o cliente e gosto pelo trabalho em equipa;
- Disponibilidade imediata.
Nossos funcionários desempenham um papel fundamental em nosso sucesso como empresa. Entendemos que cada um de nossos funcionários é único, tem necessidades e ambições exclusivas e gostamos de fazer parte de sua jornada. Estamos aqui para capacitá-los e incentivá-los no desenvolvimento pessoal e profissional, garantindo que assuma o controle, oferecendo uma grande variedade de cursos e programas de desenvolvimento direcionados. Tudo isso em um ambiente global em que a mobilidade internacional e a progressão na carreira são incentivadas. Cuidar da saúde e bem-estar dos colaboradores é uma prioridade fundamental para nós. É por isso que criamos programas como Work Well para proporcionar tranquilidade e flexibilidade no planejamento e na organização para um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional
84966 | Procurement | Professional | Non-Executive | Allianz Partners | Full-Time | Permanent
Allianz Group is one of the most trusted insurance and asset management companies in the world. Caring for our employees, their ambitions, dreams and challenges, is what makes us a unique employer. Together we can build an environment where everyone feels empowered and has the confidence to explore, to grow and to shape a better future for our customers and the world around us.
At Allianz, we stand for unity: we believe that a united world is a more prosperous world, and we are dedicated to consistently advocating for equal opportunities for all. And the foundation for this is our inclusive workplace, where people and performance both matter, and nurtures a culture grounded in integrity, fairness, inclusion and trust.
We therefore welcome applications regardless of ethnicity or cultural background, age, gender, nationality, religion, social class, disability or sexual orientation, or any other characteristics protected under applicable local laws and regulations.
Great to have you on board. Let's care for tomorrow.
Note: Having different strengths, experiences, perspectives and approaches is an integral part of Allianz‘ company culture. One means to achieve this is a regular rotation of Allianz Executive employees across functions, Allianz entities and geographies. Therefore, the company expects from its employees a general openness and a high motivation to regularly change positions and collect experiences across Allianz Group.
30/01/2026;
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