Descrição:
-
Gestão das operações diárias do escritório;
-
Apoio administrativo direto à Direção e às equipas de liderança;
-
Organização de agendas, reuniões, marcações, deslocações e eventos;
-
Gestão e organização da documentação administrativa;
-
Articulação com fornecedores, parceiros e entidades externas;
-
Apoio à área de Recursos Humanos (gestão administrativa de RH, coordenação de formação e apoio aos processos internos);
-
Apoio administrativo à gestão financeira;
-
Apoio a projetos de melhoria contínua e otimização de processos;
-
Atendimento telefónico e gestão das comunicações internas e externas.
Requisitos:
-
Formação ao nível do 12.º ano na área administrativa ou
Licenciatura em Gestão, Contabilidade, Administração de Empresas ou áreas similares;
-
Experiência profissional anterior em funções como Office Manager, Assistente de Direção, Administrativo(a) ou Consultor(a) de Escritório;
-
Forte capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
-
Elevado sentido de responsabilidade, autonomia e produtividade;
-
Capacidade para trabalhar de forma transversal com diferentes áreas da organização;
-
Perfil rigoroso, metódico, orientado para o detalhe e para resultados;
-
Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Word, Excel e PowerPoint;
-
Bons conhecimentos de Excel, incluindo tabelas dinâmicas;
-
Preferencialmente com experiência na utilização de sistemas CRM;
-
Elevado nível de rigor e atenção ao detalhe na análise e introdução de dados.
-
Integração numa empresa sólida e em crescimento contínuo;
-
Remuneração compatível com a experiência demonstrada;
-
Excelente ambiente de trabalho.