Descrição:
A Vendap
A Vendap é a empresa líder no mercado de aluguer de máquinas, equipamentos e ferramentas em Portugal. Estamos integrados num dos maiores grupos multinacionais do setor e estamos num processo de transformação que nos permitirá crescer, expandindo os limites dos mercados em que operamos.
Pretendemos admitir um(a) Administrativo(a) de Faturação para o departamento de Compras para as nossas instalações do Parque das Nações, Lisboa.
O desafio
Este profissional será responsável por receber, validar e registar em sistema informático as faturas enviadas pelos fornecedores, assegurando que estão devidamente suportadas pelas notas de encomenda e guias de receção, articulando com os diversos departamentos internos.
Principais responsabilidades:
- Receção, validação e inserção de faturas de clientes/fornecedores em sistema informático;
- Garantir que as faturas estão acompanhadas pelas respetivas notas de encomenda e/ou guias de receção;
- Contacto com áreas internas da empresa para esclarecimento de dúvidas e regularização de situações;
- Comunicação com fornecedores para esclarecimento de dúvidas/documentação em falta;
- Controlo de aditamentos e notas de encomenda associadas;
- Apoio no reporte de informação e controlo de objetivos da área;
- Arquivo e organização de documentação associada ao processo de compras.
Procuramos profissionais com:
- Formação académica em curso técnico profissional, preferencialmente na área administrativa ou contabilidade ou licenciatura em contabilidade, gestão de empresas ou áreas similares;
- Experiência em funções de faturação/validação de faturas;
- Experiência em contato com clientes internos;
- Domínio das ferramentas Office (especialmente Excel);
- Boa capacidade de comunicação, análise e organização;
- Atenção ao detalhe, foco e capacidade para executar tarefas metódicas durante longos períodos;
- Sentido de responsabilidade, autonomia e espírito de equipa;
- Conhecimentos de PHC serão valorizados.
Condições:
- Integração numa empresa multinacional, líder no seu setor de atuação;
- Oportunidade de integrar um projeto sólido, ambicioso e em expansão, com excelentes condições de desenvolvimento pessoal e profissional;
- Possibilidade de fazer parte de uma equipa sólida e versátil;
- Vencimento base (consoante experiência comprovada) + Subsídio de Alimentação + Subsídio de Transporte;
- Prémios trimestrais de distribuição de resultados;
- Seguro de Saúde (após 6 meses de contrato);
- Local de trabalho – Parque das Nações, Lisboa.
Tipo de oferta: Integral/Full-time