Descrição:
A ANA faz parte do Grupo VINCI, que é o operador privado líder mundial no seu sector, gerindo uma rede de mais de 70 aeroportos em 14 países da Europa, Ásia, África e Américas
A Task Force do Novo Aeroporto de Lisboa pretende reforçar a sua equipa, recrutando um(a) Técnico(a) de Gestão Documental.
Principais responsabilidades:
- Garantir o funcionamento contínuo e eficaz do Sistema de Gestão Eletrónica de Documentos (EDMS), assegurando os níveis de serviço definidos e disponibilização de informação;
- Definir, desenvolver, manter e comunicar procedimentos de controlo documental, garantindo versionamento e rastreabilidade dos documentos;
- Desenvolver, monitorizar e reportar métricas de desempenho do EDMS, incluindo atrasos na revisão de documentos por terceiros ou equipas do projeto;
- Prestar suporte e formação às equipas de projeto, projetistas e contratados na utilização do EDMS e do Portal;
- Identificar e implementar oportunidades para melhorar os procedimentos do EDMS e o próprio sistema, de forma a reduzir o tempo e o custo de utilização do sistema, mantendo a qualidade.
Requisitos:
- Experiência mínima de 2 anos em funções de administração de sistemas digitais de controlo e gestão documental em projetos de construção;
- Experiência com Autodesk ACC, em particular com o módulo Docs;
- Capacidade de gerir e desenvolver relações com stakeholders, incluindo entidades externas;
- Capacidade de antecipar impactos comerciais e financeiros.
Perfil:
- Organização;
- Comunicação;
- Autonomia;
- Proatividade;
- Resiliência pessoal e capacidade de lidar com a ambiguidade;
- Espírito de equipa.
Outras informações:
Local de trabalho: Lisboa
Diversidade e inclusão:
A nossa cultura está baseada na diversidade das origens e das experiências. A ANA opõe-se a quaisquer formas de discriminação na contratação, nas relações laborais e no desenvolvimento profissional dos seus colaboradores. Comprometendo-se a promover a igualdade de oportunidades, independentemente do género, idade, religião ou crença, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia.