Descrição:
Na Trasesa, queremos contar com o melhor talento, o seu! Queremos que faça parte de um projeto em expansão que tem como principal objetivo cuidar das pessoas.
Somos uma empresa multinacional líder de mercado na área da prestação de serviços técnicos especializados, saúde ocupacional, segurança no trabalho e alimentar, formação, manutenção de extintores e controlo de pragas.
Gostaria de fazer parte da nossa equipa? Nós queremos que faça!
Na sequência do seu plano de expansão, pretendemos aumentar a nossa equipa com um Assistente Administrativo (m/f) para reforço de equipa interna na zona da Lisboa.
Principais funções:
• Apoio administrativo geral ao departamento;
• Organização e arquivo de documentação física e digital;
• Emissão, receção e registo de faturas, notas de encomenda e outros documentos comerciais;
• Apoio na preparação de relatórios, orçamentos e apresentações;
• Atualização de bases de dados internas;
• Controlo de stocks de material de escritório e realização de encomendas;
• Apoio na gestão de contratos, seguros e documentação legal;
• Apoio de RH (envio de documentação, controlo de assiduidades, marcação de férias, etc.);
• Atendimento telefónico e receção de visitas;
• Agendamento de reuniões e apoio logístico às mesmas.
Perfil:
• 12.º ano ou curso técnico-profissional na área administrativa;
• Experiência em funções semelhantes (mínimo 1 ano);
• Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Sentido de responsabilidade, proatividade e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
Horário: 2ª feira a 6ªfeira das 09h00 às 18h00
Oferecemos:
• Integração em empresa sólida e em crescimento;
• Contrato de trabalho com remuneração compatível com a função e experiência demonstrada;
• Possibilidade de progressão e formação contínua;
• Ambiente de trabalho estável e colaborativo.
Se se revê no perfil acima enunciado e quer abraçar um novo e aliciante desafio, candidate-se e venha conhecer-nos!