Descrição:
Como será a tua experiência como Administrativo/a na AENOR?
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️ Gestão administrativa que faz a diferença: Estarás em contacto direto com os processos internos do Departamento de Finanças e de Operações, dando suporte na gestão documental, no controlo de fornecedores e na tramitação de faturas para assegurar um fluxo administrativo ordenado e eficiente.
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Coordenação com múltiplas equipas: Colaborarás com diferentes áreas para garantir que as ordens de compra, os registos e os pagamentos cumpram os prazos e os padrões exigidos. Serás uma referência na gestão e acompanhamento da informação.
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Domínio de ferramentas-chave: Trabalharás com ferramentas avançadas e com o nosso ERP (Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations), apoiando a supervisão de processos financeiros e fornecendo dados confiáveis para a tomada de decisões.
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Impacto real na eficiência interna: O teu trabalho contribuirá diretamente para que os processos económicos e administrativos se desenvolvam de forma ágil, ordenada e com um elevado nível de qualidade.
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Aprendizagem contínua em gestão financeira: Aprofundarás conhecimentos em procedimentos contabilísticos, gestão de fornecedores e controlo documental, fortalecendo o teu perfil técnico e profissional.
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Benefícios que somam: Formação contínua, ambiente colaborativo, teletrabalho e oportunidades reais de desenvolvimento.
O que te fará ter sucesso nesta posição?
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Formação: Licenciatura em Gestão/Administração de Empresas ou titulação equivalente.
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Experiência: Pelo menos 2 anos num Departamento de Finanças ou em funções administrativas semelhantes.
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Conhecimentos técnicos:
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Experiência em gestão de fornecedores e acompanhamento de ordens de compra.
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Registo, emissão e controlo de faturas.
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Domínio avançado de ferramentas de escritório (Office).
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Competências-chave: Organização e atenção ao detalhe, comunicação clara e eficaz, capacidade de resolução, colaboração e compromisso, orientação para resultados e melhoria contínua.
O teu propósito como Administrativo/a
Garantirás uma gestão administrativa exemplar, que facilite o trabalho da equipa financeira e de toda a organização. O teu rigor, atenção ao detalhe e capacidade de coordenação serão essenciais para impulsionar a eficiência interna e contribuir para o propósito da AENOR: gerar confiança em todos os processos.